アポハンター

① 挨拶・名乗り

「お忙しいところ恐れ入ります。大田区でAI業務効率化のご支援をしているHANEDA AI BASEと申します。2〜3分だけよろしいでしょうか？」

💡 先生・所長と呼ばれるタイプなので丁寧な入りが重要。「AIの営業」と思われる前に「業務の手間を減らす話」にもっていく。

② つかみ（目的を一言で）

「行政書士（司法書士/社労士）の先生方から、書類作成・依頼者へのメール対応・報告書まとめに時間を取られているというお声をよく聞きます。その手間を大幅に削れるAIツールのご案内でお電話しました。」

③ 現状確認（必ず質問する）

「今、依頼者への説明文書や報告書って、毎回一から書かれていますか？ヒアリング内容をメモしてから文章に起こす、みたいな作業はありますか？」

💡 社労士なら「月の給与計算で何時間？」、司法書士なら「登記書類1件にどれくらい？」など業種別に質問を変える。

④ 提案（痛みに刺さったら）

「ヒアリング内容を話すだけで書類のドラフトを自動生成したり、依頼者へのメール文を一瞬で作ったりできます。スモールスタートで月数千円〜ご利用いただけて、IT導入補助金も使えます。」

⑤ アポ取り（ここが全て）

「一度、画面を見ながら10分だけデモをご覧いただけますか？近くにいますので直接お伺いしても大丈夫です。今週・来週でご都合いかがでしょうか？」

💡 「近くにいます」は大田区密着の強み。先生に「顔が見える人」と思ってもらえると信頼が一気に上がる。

🛡️ よくある断り文句と返し

「AIは信用できない」

→「おっしゃる通りです。あくまでドラフト生成なので、最終確認は先生がされます。先生の判断を補佐するイメージです。」

「個人情報が心配」

→「ご心配はもっともです。クラウドに出ない設定でのご提案も可能です。匿名化した情報のみ使う運用もできます。」

「今は忙しい」

→「お忙しい時期こそ効率化が効いてきます。来月でも大丈夫です。いつ頃がよいですか？」

「少人数で足りてる」

→「少人数だからこそ、一人の作業時間を削れるとインパクトが大きいです。10分だけ見てみてください。」

💡 業種別刺さるポイント

行政書士

許認可申請のドラフト自動生成・依頼者ヒアリングシートの自動作成。補助金申請書類作成にも有効。

司法書士

登記申請書の定型部分自動生成・依頼者向け説明文書の作成。相続案件の書類整理に特に有効。

社会保険労務士

毎月の社会保険手続き書類ドラフト・就業規則のたたき台生成。繰り返し作業が多くROIが出やすい。

📋 件名・本文をそれぞれコピーし、フォームまたはメールに貼り付けてください。送信後はノート欄に「MM/DD 送信」と記録し、ステータスを「電話済み」に変更してください。

✉️ 件名

【大田区の士業事務所限定】あなたの会社のAI担当にさせてください

📝 本文

突然のご連絡、失礼いたします。大田区・羽田エリアを中心に、弁護士・税理士・行政書士などの士業事務所様向けに、 AI業務支援を行っております、 HANEDA AI BASE代表の三反﨑港人と申します。士業事務所様では、「面談内容や相談記録を毎回手でまとめている」「顧客からのメールやLINEの内容整理に時間がかかる」「契約書・申請書・説明資料のたたき台作成に時間がかかる」「問い合わせ対応や日程調整で本来の業務時間が削られている」「案件ごとの進捗管理がExcelや紙で属人化している」「AIを使いたいが、守秘義務や情報管理が不安」といったお悩みをよくお聞きします。弊事業では、AIや既存ツールを活用し、こうした事務作業をできるだけ簡単に、低コストで効率化する仕組みをご提供しています。例えば、・面談メモや音声から相談記録を自動作成・メール内容の要約、案件ごとの整理・契約書、申請書、説明資料のたたき台作成・問い合わせ対応文案の作成・案件進捗や期限管理の一覧化・必要書類チェックリストの作成・過去資料やQ&Aの検索しやすい整理など、貴事務所の業務に合わせて小さく導入できます。また、完全に個人事業として運営しているため、一般的なシステム会社のような大規模開発ではなく、必要な機能に絞った仕組みを低コストかつ柔軟に構築できる点が特徴です。内容によっては、一般的な開発会社に依頼する場合の 10分の1以下の費用感で始められるケースもあります。「高額なシステム導入までは考えていない」「まずは面談メモや書類作成だけ試したい」「守秘義務や情報管理に配慮しながらAIを活用したい」という事務所様には、特に相性が良いです。もし貴事務所でも、「相談記録や書類作成の時間を減らしたい」「問い合わせ対応を少しでも楽にしたい」「AIで何ができるのか知りたい」といったご関心がございましたら、まずは15分ほど、現在の業務の流れをお聞かせいただけませんでしょうか。御社のケースに合わせて、どの業務を効率化できそうか、またどの程度の費用感で実現できそうか、具体的にお伝えいたします。ご興味ありましたら、公式HPのお問い合わせフォーム、またはお電話にてご連絡いただけますと幸いです。 ▼公式サイトはこちら https://haneda.ai-base.jp/ ▼代表電話 090-8095-3710 何卒よろしくお願いいたします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 大田区在住・地域密着型AI業務支援 HANEDA AI BASE 代表　三反﨑港人 -Minato Mitasaki- Tel：090-8095-3710 Mail：[email protected] https://haneda.ai-base.jp/ ━━━━━━━━━━━━━━━━

⚡ 送信前チェックリスト

宛名を「〇〇先生」「〇〇所長」に変更（「ご担当者様」は避ける）件名・本文をそれぞれコピー済みアポハンターのノート欄に「MM/DD フォーム/メール送信」と記録ステータスを「電話済み」に変更本日送信数が10社以内（フォームスパム防止）